亲子与长辈同行的住宿、接机清单
先决定分房并确认楼梯动线，再整理孩子年龄、行李件数与尺寸。这些资料有助於挑选合适的住宿及接送车辆。
先想三件事：床位、机场交通与家人最想做的事
先决定谁睡哪间房、抵达机场後怎么移动，以及全家最想一起做什么。住宿标示的最多人数，只是起点；床位、卫浴配置与楼梯动线往往更影响休息。
酒店、公寓与包栋怎么选？
酒店适合分房休息，要确认房间位置、连通房、早餐与加床；提出连通房需求并不等於已保证。公寓需看厨房、洗衣、入住、大楼门禁与访客规则。整栋别墅则要安排卧室和卫浴、共用空间、楼层通行路线、泳池及噪音规范。
Signature Villa：先确认楼梯
整栋 5 间卧室，最多 10 人住宿，有泳池。资料列出共 6 间厕所，内部 5、外部 1。室内有楼梯，若长辈上下楼不方便，请先核对实际使用的卧室、卫浴和通行路线。
Scat Villa：依楼层分配房间
整栋 7 间卧室，最多 14 人住宿，有泳池。厕所共 8 间，内部 5、外部 3。房间分布於不同楼层，4 楼需使用另外的卫浴。分房前先确认此次使用的楼层与卫浴位置。
Bebob Villa：有电梯，没有泳池
整栋 6 间卧室，最多 12 人住宿，厕所共 8 间，内部 7、外部 1。有电梯、没有泳池。请核对电梯是否抵达需要的楼层，以及玄关、房间与卫浴是否有门槛。内部厕所数不代表每间房都有独立卫浴，有电梯也不代表全程无台阶。
选住宿前的五个问题
第一，实际房间在哪一层，通往房间与卫浴有没有台阶或可用电梯？第二，哪些人需要独立床位？第三，婴儿床或加床能否提供、费用如何？第四，有泳池的住宿要问水深、进出方式与陪同规范。第五，深夜入住或晚班机返程时，要确认入住日期与时间、退房後能否寄存行李。
选车要算「人数＋行李」
提供当地抵达日期、航班号码、酒店地址，以及接机、送机或两者皆需。列出成人、孩子人数与年龄、行李箱尺寸及数量、推车折叠尺寸、球包数量。七人座不代表可载七位旅客再加所有行李。儿童座椅的种类、数量、费用与供应需先确认；若有轮椅，也要说明折叠尺寸与上下车所需协助。
早班抵达或晚班离境，怎么安排？
一般机场车是每辆、单程计价，含司机小费。来回、中停、等候及跨城路段要另确认，与按时数计价的观光包车不同。航班延误请通知团队，付款前先问清等候与变更条件。快速通关可另选，不保证零等候、入境许可或优先领行李。清晨到达想立即进房，先确认需从哪一晚订房；晚班离境则确认寄存行李、淋浴与休息安排。
一天一个主要活动的行程范例
抵达日先接机、入住、吃饭与休息，太晚就隔天再观光。市区行程可选一两个景点，午餐後回住宿休息，先了解步行与上下车地点。郊游或打球的日子，另安排未参加家人的活动与车辆。离境日衔接退房、寄存行李及送机，不要把近郊回程与航班排得太紧。这是安排顺序的例子。
湄公河、美奈或高尔夫：哪个适合我家？
湄公河先看上落船、步行、导游语言与餐食；美奈要考虑长途搭车、沙丘步行、休息和返程时间。ATV 与基本吉普车观光不同，孩子能否参加或同乘要逐项确认。打球请提供日期、球场、球员及球包数量。如家人同时要用车，需另外核对时段与车辆分配；球场费用不自动包含住宿或其他家人的观光。
已订好住宿，也能只安排一部分
保留已订酒店与航班，只询问接送、包车、打球或一日游即可。行程备忘请列：成人、孩子及年龄、抵达与离境时间、所需卧室、长辈能否走楼梯、行李与推车、住宿已订或待定、想参加的活动及预算。先确认供应、总额、包含项目与变更取消条件，再依付款及确认通知完成预订。公开留言请勿提供护照或付款资料。