从胡志明市出发拜访工厂：行前准备清单
先区分已约好的会议与仍在寻找的工厂，再整理产业、产品和要提问的内容，以便安排口译、交通与住宿。
先确认会面到了哪个阶段
韩国企业从胡志明市出发参访工厂，先整理三件事：会面是否已约好、想确认哪些问题、访问地址在哪里。列出公司名称还不代表已取得同意。请与对方确认日期、时间和地址，再以会面为轴安排住宿、车辆与韩越口译。
还在寻找工厂时，怎么提出需求？
说明产业、产品、希望会面的企业类型，以及参访後要厘清的问题。例如，希望拜访能介绍特定工序的制造商，比只说「想去几间工厂」更利於筛选。提出候选名单後可再联络约访，是否接待与可安排时间仍由对方确认。
用一页整理产业、产品与访问目标
写下公司业务以及对方应扮演的角色，例如制造或经销。整理产品名称、规格、制程、参考图、缩写与单位，注明哪些资料可以分享。此次目的是寻找供应商、讨论交易，还是了解现场？把什么答案才算达成目标一并写下。
列出必问事项，事前确认参观范围
将必问与时间足够才问的事项分开，例如可生产品项、订单条件及交期。说清楚需要会议室交流、制程说明或进入产线，约访时也要询问可进入及可拍摄的区域。清单是准备工具，实际产能与交易条件仍须与对方确认。
如何为韩越口译准备？
公司介绍与技术问答所需词汇不同。先提供相关演示材料段落、产品与工序名称、缩写、单位、问题顺序，以及会面日期、地点和范围。是会议需要口译、现场解说需要，还是两者都需要？请一起确认专业词汇能否支援、交件格式和时间，以及增加会面时需重新确认的项目。
把每一站的地址放进同一份行程
先确定从机场还是酒店出发，最後一场会面後要到哪里。逐一记下地址、会面地点、时间及进入方式，尚未约定的行程另外标示。一天能排几站要看会议长度与交通，不能只看距离。选住宿时，也要一起考虑主要访问地与机场动线。
报价要确认哪些范围？
会议已确定时，请提供出席人数、用车起讫、住宿需求及口译内容。若需寻找访问对象，也要提供产业、品项与企业条件。住宿、车辆、口译与约访依日期及实际范围个别报价。工厂稽核、认证与法律、税务或投资意见则需找相应的专业单位。
可直接整理的商务需求范例
公司与产业＿；调查产品＿；访问目的与必问事项＿；日期及人数＿；会面状态（已约好／协调中／需找候选对象）；已确定的地址和时段＿；需要的协助（住宿／车辆／韩越口译／候选筛选／会面安排）。尚未确定可填「待定」。原文中的图片为 AI 示意图，不是实际客户或合作工厂的照片。